Personalisierter Workflow

KI Bildgenerierung ist gut, aber noch lange nicht verlässlich um damit autonom Posts zu veröffentlichen. Dieser Workflow ist darauf ausgerichtet eigene Bilder zu nutzen, den Rest erledigt unser Workflow.

Zielvorgaben und Themenbezogen

Der angezeigte Beispieltext wurde nicht manuell verfasst, sondern vollautomatisch durch einen intelligenten N8N-Workflow generiert. Dieser Workflow nutzt moderne KI-Technologie, um auf Grundlage individueller Kundenvorgaben – wie Tonalität, Thema, Zielgruppe oder Plattform – in wenigen Sekunden überzeugende Inhalte zu erstellen.



Doch damit nicht genug: Der Workflow übernimmt nicht nur die Erstellung, sondern auch die zeitgesteuerte Veröffentlichung des Textes auf Instagram. Das bedeutet: weniger Aufwand, mehr Planbarkeit und konsistenter, markengerechter Content – auch bei häufig wechselnden Kampagnen oder Aktionen.

Diese automatisierte Lösung eignet sich ideal für Unternehmen, Veranstalter und Creator, die regelmäßig Inhalte benötigen, aber nicht jedes Mal aufs Neue Texte manuell formulieren möchten. Die Kombination aus Effizienz, Kreativität und Automatisierung macht diesen Workflow zu einem echten Gamechanger im Social Media Management.

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AirTable, leicht und effizient.

Im Hintergrund dieses Workflows kommt Airtable als zentrales Tool für die Verwaltung aller Kundenvorgaben zum Einsatz. Die cloudbasierte Datenbank funktioniert wie eine intuitive Mischung aus Excel und CRM – und ist damit die perfekte Grundlage, um strukturierte Informationen für die KI-gesteuerte Content-Erstellung bereitzustellen.

Alle wichtigen Parameter – etwa Zielgruppe, bevorzugte Tonalität, Posting-Zeitpunkt, Hashtags oder Plattformen – werden in Airtable gespeichert und lassen sich jederzeit einfach aktualisieren.

Durch diese nahtlose Integration wird sichergestellt, dass jeder erstellte Beitrag genau den aktuellen Anforderungen entspricht – selbst bei kurzfristigen Änderungen. Und das Beste: Der Kunde muss keine neuen Tools lernen. Änderungen lassen sich ganz einfach über eine benutzerfreundliche Airtable-Oberfläche vornehmen.

Airtable macht diesen Workflow nicht nur intelligent, sondern auch maximal flexibel. Ob einzelne Textbausteine, komplette Kampagneninformationen oder spezifische Wünsche – alles wird zentral verwaltet und automatisiert in hochwertige Inhalte verwandelt.

Funktionen des Workflows

Mit dem automatisierten Instagram-Captions-Workflow kannst du jeden Tag perfekt zugeschnittene Captions erstellen – und das ganz ohne Aufwand. Du gibst einfach deine gewünschten CTAs, Tonalität, Stil und Variablen ein, und der Workflow übernimmt den Rest.

Ob du eine humorvolle Caption für eine Story brauchst oder eine seriöse für einen Post – die generierte Caption passt sich deinem gewünschten Ton an.

Zusätzlich kannst du spezifische Variablen wie Hashtags oder Emojis definieren, die regelmäßig eingebaut werden sollen, um deine Posts noch effektiver zu machen. Die Captions werden automatisch erstellt, basierend auf deinem Input, und können anschließend direkt zu festgelegten Zeiten gepostet werden.

Dank der smarten Integration von N8N und AI-Technologie kannst du deinen Instagram-Content so weit wie nie automatisieren – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Mit dem automatisierten Veröffentlichungs-Workflow kannst du deine Instagram-Posts ganz stressfrei planen und veröffentlichen. Du legst einfach fest, welche Bilder aus deinem Katalog basierend auf vordefinierten Kategorien genutzt werden sollen – sei es für Produktfotos, Eventbilder oder persönliche Posts.

Der Workflow wählt automatisch die passenden Bilder aus und erstellt den Post.

Sobald die Bilder ausgewählt sind, kannst du die Caption und die Hashtags anpassen, die ebenfalls automatisch generiert werden. Der Workflow übernimmt dann das automatische Posten zu den von dir festgelegten Zeiten – ganz ohne manuelles Eingreifen.


Dank der nahtlosen Integration von N8N und Instagram kannst du deinen Content im Voraus planen und sicherstellen, dass deine Posts pünktlich und genau wie gewünscht online gehen.

Was benötige ich?

OpenAI API (für die Generierung der Texte)

AirTable ( Abrufen der Kundenvorgaben, speichern der Texte)

Facebook Graph API (zum veröffentlichen auf Instagram)

N8N (self-hosted oder Cloud)

Was erhalte ich?

N8N Workflow als JSON Datei

AirTable CSV

inkl. komplett fertigen System-Prompt

Alle Workflows können direkt in N8N importiert und genutzt werden.

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